JAK ZAREJESTROWAĆ AUTO W SYSTEMIE VIATOLL - PORADNIK

Posiadacze samochodów dostawczych i ciężarowych o masie powyżej 3,5 tony oraz autobusów mają obowiązek płacić za poruszanie się po sieci dróg krajowych. W tym celu uruchomiono system zdalnej i elektronicznej opłaty - viaTOLL. Radzimy jak się w nim zarejestrować i skutecznie korzystać z viaBOX.

Źródło. www.schillinationalease.com

Rejestracja w systemie viaTOLL krok po kroku

1. Krok - Sprawdź, czy w Twojej flocie znajdują się pojazdy, które podlegają obowiązkowi uiszczania opłaty elektronicznej. Sprawdź czy te pojazdy będą poruszać się po sieci dróg płatnych. Informacje na temat sieci dróg płatnych znajdziesz tutaj: www.viatoll.pl
   
2. Krok - Określ, czy chcesz założyć konto przedpłacowe (pre-pay), czy z odroczoną płatnością (post-pay). Ten wybór będzie miał wpływ na to, jakie dokumenty będziesz musiał przedstawić. Konto przedpłacowe to takie, którego użytkownik zobowiązany jest zasilić konto zanim zarejestrowane przez niego pojazdy podlegające opłacie wjadą na sieć dróg płatnych. W przypadku konta z odroczoną płatnością (post-pay) użytkownik dokonuje opłat po ich naliczeniu przez pobierającego opłatę elektroniczną, a płatność dokonywana jest po zakończeniu okresu rozliczeniowego,
3. Krok - Skompletuj następujące informacje i dokumenty firmy oraz każdego pojazdu, który chcesz zarejestrować w systemie viaTOLL. Do zarejestrowania w systemie viaTOLL i utworzenia konta użytkownika potrzebne są następujące dokumenty i informacje:

• nazwisko i imię właściciela, dane kontaktowe (adres, e-mail, numer telefonu) lub w przypadku, gdy właścicielem pojazdu jest firma – dane firmy (nazwa firmy, adres, forma prawna firmy, KRS lub wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej, numer NIP, numer i seria dowodu tożsamości osoby reprezentującej firmę);
• dowód osobisty lub paszport;
• dowód rejestracyjny pojazdu lub kopia dowodu rejestracyjnego;
• kopia wyciągu z rejestru działalności gospodarczej lub kopia wyciągu z rejestru przedsiębiorstw (w przypadku, gdy właścicielem pojazdu jest firma);
• kopia dokumentu potwierdzającego klasę emisji EURO (akceptowane są określone, powszechnie stosowane świadectwa potwierdzające klasę emisji spalin)*;
• pełnomocnictwo do podpisania umowy (w przypadku, gdy umowa jest zawierana na rzecz właściciela pojazdu przez osobę upoważnioną);
• kopia umowy leasingowej lub upoważnienie leasingodawcy (jeśli pojazd jest w leasingu);
• informacja o preferowanym sposobie dokonywania opłaty elektronicznej;
• adres korespondencyjny oraz informacje o preferowanym kanale komunikacji (numer telefonu komórkowego do otrzymywania SMS-ów i odbierania telefonów, numer telefonu stacjonarnego, adres e-mail, fax);
• gwarancja zabezpieczająca w formie pieniężnej, gwarancja bankowa lub gwarancja ubezpieczeniowa wystawiona na rzecz GDDKiA (dotyczy wyłącznie kont z odroczoną płatnością (post-pay).

4. Krok - Znajdź najbliższy Punkt Dystrybucji zlokalizowany przy granicach państwowych Polski lub Punkt Obsługi Klienta.
Udaj się tam z kompletem wyżej wymienionych dokumentów. W tych punktach można zakończyć proces rejestracji poprzez podpisanie umowy pomiędzy właścicielem pojazdu/pojazdów (lub jego pełnomocnikiem), a operatorem systemu viaTOLL.
Przed wizytą w wyżej wymienionych punktach możesz dokonać rejestracji wstępnej, która skraca czas właściwej rejestracji. Z usługi rejestracji wstępnej powinny zwłaszcza skorzystać firmy transportowe, posiadające dużą liczbę pojazdów podlegających obowiązkowi dokonywania opłaty elektronicznej.
Za każde urządzenie viaBOX pobierana jest kaucja w wysokości 120 PLN. Jeżeli założysz konto przedpłacone, będziesz musiał je zasilić zanim zarejestrowane w systemie pojazdy zaczną korzystać z sieci dróg płatnych. Minimalne zasilenie konta wynosi 120 PLN za każdy pojazd. Wpłaty można dokonać gotówką, przelewem, kartą bankową lub kartą paliwową.
Podczas rejestracji użytkownik określa kanał komunikacji, za pomocą którego będzie się z nim kontaktował operator systemu viaTOLL. Możliwe kanały komunikacji to m.in. telefon komórkowy, telefon stacjonarny, poczta e-mail itd.
5. Krok - Zainstaluj urządzenie pokładowe viaBOX w pojeździe. Jeśli posiadasz kilka pojazdów zwróć uwagę, by viaBOX został zainstalowany w tym pojeździe, do którego został przypisany.


* Ustalanie klasy emisji spalin
Klasę emisji EURO ustala się na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17 listopada 2010 r. W przypadku braku stosownych dokumentów, klasę emisji pojazdu należy określać na podstawie zasad wskazanych w Załączniku Nr 2a par 1 pkt.2 lit.a - e i pkt. 3 lit. a - e rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzoru dokumentów w tych sprawach (Dz.U. z 2007 r. Nr 137, poz 986 z późn. zm.).

Lista, z której normę emisji spalin można określić na podstawie roku produkcji samochodu:

• 1992-1995 - EURO 1
• 1996-1999 - EURO 2
• 2000-2004 - EURO 3
• 2005-2009 - EURO 4
• od 2010 - EURO 5

Pojazdy ciężarowo - osobowe, ciężarowe i specjalne do 3,5 tony

• 1994-1996 - EURO 1
• 1997-1999 - EURO 2
• 2000-2004 - EURO 3
• 2005-2009 - EURO 4
• od 2010 - EURO 5

Autobusy, samochody ciężarowe, specjalne lub ciągniki samochodowe powyżej 3,5 tony

• 1992-1994 - EURO 1
• 1995-1999 - EURO 2
• 2000-2004 - EURO 3
• 2005-2007 - EURO 4
• od 2008 - EURO 5